個人情報並びに機密情報の取扱方針
1.基本方針
BDコンサルティング株式会社(以下、「当社」と略す)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはお客様が指定する機密情報、加えて委託業者や個人事業主並びに従業員の個人情報等を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の取得と利用目的
- BDコンサルティング株式会社メンバー情報(応募者・社員・従業員・委託業者・個人事 業主)の取得については、組織・人事・教育、報酬、勤務、安全衛生、業務監査等の事業上の業務遂行を目的とした利用のみに制限をしています。
- お客様情報(提供された機密情報含む)の取得については、サービスの受付、お問い合わせ、請求に関する利用、メール応答、相談内容の把握、調査やアンケートの実施等、合意を得られた提供サービス遂行上以外の利用を厳しく禁止しています。
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上記情報取得の際には利用目的を提示した下記の契約書もしくは同意書にて合意を頂いております。
- 応募者への同意書(個人情報の取り扱い).docx
- 秘密保持契約Vol(雛形).docx
- 契約者用同意書(個人情報の取り扱い)_新規契約者用.docx
- 契約更新者用同意書(個人情報の取り扱い).docx
- 業務委託基本契約_BDC_業務(雛形)2021 更新版.docx
- 契約満了時 NDA(業務委託者).docx
- BDコンサルティング株式会社_就業規則.docx
- 退社時 NDA(社員_役員用).docx
- 退社時 NDA(従業員_契約社員_業務委託者).docx
- 顧客への弊社個人情報取扱への同意書(個人情報取り扱いのお願い).docx
- セキュリティー備品預り証.docx
- 情報端末受取証.docx
- Office電源とWifiのセキュリティー情報.docx
4.個人情報の管理
弊社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保 ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
- 安全管理措置 組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
- 従業者の監督 弊社規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
- 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、お客様の再委託条件に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
- 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5.第三者提供の有無
弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。
- 保有個人データの訂正等 ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、適切なタイミングにて情報の更新を行います。
- 保有個人データの利用停止等 ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、適宜行います。
7.問い合わせ先
個人情報の取扱いに関しては、HP記載の連絡先(電話またはEメール)にてお問い合わせください。
https://www.bd-consulting.jp/
8.改訂
個人情報並び機密情報の取扱い方針の改訂状況(策定日、改訂日等)を明記する。
2017年3月1日策定
2022年5月18日改定
2023年4月20日改定
BDコンサルティング株式会社
代表取締役社長 山口 昭彦